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Actualité > LES ACTEURS DE L’ATACORA/DONGA SE FAMILIARISENT AVEC LES CONCEPTS DE L’OUTIL INTERNET ET S’APPROPRIENT LE SITE WEB DU MINISTERE
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Du mardi 24 au vendredi 27 mai 2016, s’est tenu dans le département de l’Atacora Donga, simultanément dans les salles de conférence de l’Hôtel KABA de Natitingou et l’Hôtel Donga de Djougou, un atelier de sensibilisation/formation des acteurs dudit département sur les concept de l’outil Internet et sur l’appropriation du site web du Ministère par ces acteurs. Organisé par la Direction de l’Informatique et du Pré-archivage (DIP) avec le financement du Projet d’Appui au Secteur Santé (PASS-Sourou).

Cet atelier a connu la participation des représentants de la Direction Départementale de la Santé Atacora/Donga, des Centres Hospitaliers Départementaux de l’Atacora et de la Donga, des Zones Sanitaires Natitingou-Boukoumbé-Toucountouna (NBT), Kouandé,-Kérou-Ouassa-Péhunco (2KP) et Tanguiéta-Kobli-Matéri (TKM), Bassila et Djougou-Ouaké-Copargo.

Les travaux ont été présidés sur les deux sites de formation par le Directeur Départemental de la Santé et son représentant. Dans son allocution, le représentant de la Directrice de l’Informatique et du Pré-archivage sur le site de Natitingou a remercié tous les participants pour avoir répondu présents à cet atelier. Il a souligné que l’un des objectifs du Ministère de la Santé est l’amélioration de la communication et la circulation de l’information entre les acteurs du secteur mais aussi son accessibilité.

 

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L’allocution d’ouverture a été prononcée à Natitingou par le Dr Sourakatou SALIFOU (Chef du Service Départemental de la Santé Publique), représentant du Directeur Départemental de la Santé de

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l’Atacora/Donga. Il a indiqué que le but visé par cette formation est de favoriser une meilleure connaissance et appropriation du site web du Ministère en vue de permettre aux acteurs de son département de participer à la disponibilité de l’information sur les activités qui sont menées et son partage avec les autres acteurs du système.

L’objectif principal de cet atelier est d’améliorer la disponibilité de l’information et son accessibilité. De façon spécifique il s’agit d’informer, sensibiliser les acteurs, de renforcer les compétences des acteurs sur les méthodes d’accès au site et sur les différentes rubriques de son contenu et de collecter les informations auprès des acteurs pour enrichir la base documentaire.

Au cours de l’atelier proprement dit, les participants ont pris connaissance des concepts fondamentaux et du contenu du site web du Ministère de la Santé. Les formateurs ont ensuite soumis les participants à des exercices pratiques sur la signature de leur mail, la suppression de l’historique, le marquage des pages web, le transfert de mail vers un autre compte et la synchronisation des contacts téléphonique avec un compte public. Quelques recherches d’informations ont été faites sur le site (www.sante.gouv.bj) par les participants avec l’appui des formateurs en guise d’exercice pratique pour leur permettre de se familiariser avec le site.

Les travaux de groupe ont permis aux participants de rédiger la présentation de leurs structures respectives et de rendre disponibles les documents à publier au profit de chaque structure sur le site. Les résultats de ces travaux de groupe ont été amendés et validés en plénière pour retenir ce qui peut être traité et mis sur le site.

 Par ailleurs, les participants ont appris entre autres, l’envoie des documents à l’adresse mail (info@beninsante.bj ou info@sante.gouv.bj) du Ministère, l’envoie de fichiers volumineux dans un compte public, le transfert de mail de compte à compte, synchronisation de contacts téléphoniques avec les comptes Gmail, Microsoft et Yahoo, etc. Les difficultés évoquées pendant la formation sont liées à la l’absence de connexion à l’internet enpêchant l’’accès à l’information et aux coupures répétées de l’énergie électrique. Les perspectives sont la mise en place des points focaux au niveau de chaque structure du Ministère et la réalisation du projet d’interconnexion de toutes les structures du Ministère.

Au terme de l’atelier, les participants ont été soumis à une évaluation.

 Les recommandations formulées par les participations sont entre autres : la publication des photos des Directeurs Départementaux de la Santé, l’intégration des structures (CNHU, CHU, CHD, etc.) qui ne figurent pas sur le site, l’actualisation des informations sur les DDS et la mise à jour de la rubrique des zones sanitaires.

Cette initiative a été apprécié par tous les participants qui se sont déscernés une note de satisfaction. . 

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