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Actualité > Réception, stockage, gestion et distribution des produits de santé : le ministère de la santé, la Came et l’Unicef signent un protocole d’accord

Assurer la réception, le stockage et la distribution de l’ensemble des produits de santé acquis par le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (Unicef), conformément aux plans de travail annuels (Pta), au profit des différents programmes du Ministère. C’est l’engagement que viennent de prendre le Ministre de la santé, le professeur Dorothée Akoko KINDE GAZARD, la représentante résidente de l’Unicef au Bénin, Anne VINCENT et le Directeur Général Adjoint de la Centrale d’Achat de Médicaments Essentiels et Consommables Médicaux (Came), Alfred DANSOU en procédant à la signature du protocole d’accord vendredi dernier.

Reece Hermine ADANWENON

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Engager pour l’amélioration de la vie des enfants du Bénin, l’Unicef dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de coopération pour la période 2009-2013 apporte son soutien au ministère de la santé. A travers un protocole d’accord dont la signature est intervenue le vendredi 03 Août 2012 au Ministère de la santé, l’Unicef s’engage à fournir les produits de santé conformément aux requêtes du Ministère de la santé et à les faire livrer à la Centrale d’Achat des Médicaments Essentiels et Consommables Médicaux (Came) ; communiquer les pré-alertes des arrivages des produits de santé à la Came dans les 24h à 72h suivant leur date de réception ; transmettre les documents techniques relatifs aux lots de médicaments fournis (certificat d’origine et certificat de contrôle de qualité), et les informations sur les produits fournis y compris le prix ; donner des ordres de transit pour les opérations de sortie douane et livraison des produits à la Came ; assister aux opérations de réception, aux inventaires trimestriels ainsi qu’aux réunions de coordination mensuelles ; vérifier régulièrement le stock en magasin et les conditions de stockage ; donner à la Came les noms des fonctionnaires habilités à effectuer cette vérification ; suivre la gestion du stock à partir des états mensuels, des inventaires trimestriels et semestriels et les opérations de vérification inopinées ; transmettre la liste des contacts des bénéficiaires à la Came : suivre l’acheminement dans les délais des produits selon les plans de distribution et dans les délais prévus et enfin couvrir es frais de gestion de la Came jusqu’au 31 décembre 2012.

Pour ce qui est des obligations de la Came, elles concernent la réception, le stockage, la gestion du stock, la préparation, le conditionnement des commandes, la distribution et la livraison des produits. A ce titre, la Came devrait procéder aux opérations de réception des produits de santé livrés par l’Unicef ; stocker et ranger les produits reçus en respectant les normes en pratiques de stockage ; assurer une gestion informatisée des stocks, en précisant les dates de réception ; préparer les commandes selon les plans de distribution communiqués par l’Unicef ; expédier les commandes et les livrer aux points de livraison spécifiés dans les plans de distribution en assurant le transport, le convoyage de la livraison et la remise aux destinataires. Pour sa part, l’autorité de tutelle, à savoir le Ministère de la santé aura à charge d’assurer la couverture financière des frais de gestion à la Came à compter du 1er Janvier 2013 ; établir avec l’Unicef la liste annuelle des produits de santé à fournir ; planifier avec l’Unicef la répartition des produits de santé par destinataire et la fournir à la Came ; participer aux opérations de réception et d’inventaires réalisées par la Came ; communiquer à la Came les contacts des maires des communes bénéficiaires et payer les prestations assurées par la Came. Cet accord qui intervient entre le Bénin et l’Unicef couvre une période allant de Juillet 2012 au 31 Décembre 2013. Il pourrait être renouvelé après douze (12) mois suite à une évaluation préalable et à l’actualisation des services sollicités.

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