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Actualités > ATELIER D’ACTUALISATION DES NOMENCLATURES ESSENTIELLES A LA MISE EN PLACE DU LOGICIEL « iHRIS »

Du mercredi 15 au vendredi 17 novembre 2017, s’est tenue à la salle de conférence de Gana hôtel de Grand-Popo, un atelier consacré à l’actualisation des nomenclatures essentielles à la mise en place du logiciel « iHRIS » pour une gestion efficiente des Ressources Humaines en Santé.

Y ont pris part, les cadres des Ministères en charge de l’Enseignement Supérieur, de la Fonction Publique, de la Décentralisation et de la Santé.

Cet atelier a enregistré également la présence du Dr CHEIK ,l’assistant technique de PASS-Sourou.

Deux allocutions ont marqué l’ouverture officielle des travaux de l’atelier. La première est le mot de bienvenue du Docteur Cheick OUEDRAOGO, Assistant Technique de PASS-Sourou.

Prenant la parole, il a souhaité la bienvenue au à tous les participants. Il a par la suite énuméré les difficultés qu’éprouvent le service des ressources humaines dans la gestion de carrière des agents du secteur santé. Pour pallier ces difficultés, il est nécessaire de procéder à la digitalisation des informations liées aux agents. Il a souligné que l’atelier de ce jour est l’une des étapes de cette dématérialisation et qu’il est important que la partie pays puisse soumettre aux experts une nomenclature claire et simple permettant d’identifier un agent. Dr Cheick OUEDRAOGO a souhaité un bon travail aux participants.

Le Directeur de l’Administration et des finances, représenté par Hervé DJOSSOU dans son allocution a souhaité également la bienvenue à toute l’assistance. Il a rappelé le contexte de l’atelier et a ensuite exhorté les participants à identifier les problèmes réels du secteur afin de l’implémenter dans iRHIS. Pour finir, il a présenté à l’assistance du courage et plein succès avant de déclarer ouverts les travaux.

M. DEDEWANOU Gildas a présenté les objectifs attendus au cours de cet atelier. Il s’agit de :

  1. Collecter les documents disponibles relatifs aux corps, zones géographiques, diplômes, langues, ethnies et formations sanitaires ;
  2. Harmoniser la structure des nomenclatures à élaborer ;
  3. Mettre en commun les données pour la production des nomenclatures ;
  4. Valider les nomenclatures élaborées

M. Hervé DJOSSOU a insisté sur certains problèmes, tels que :

    • la non maitrise des effectifs (quantité, qualité, mouvements migratoires)
    • l’ absence de maintenance périodique du réseau informatique
    • la faible réponse aux requêtes des structures demandeurs de données sectorielles (fonction publique, finance, chercheurs, etc.)
    • Faible réponse aux requêtes des structures sous régionales, africaines et mondiales (OOAS, OMS, etc.)

    Et surtout la mauvaise expérience dans l’utilisation de certaines applications. Suite à ces difficultés et grâce au leadership de la Direction des Ressources Humaines avec l’appui de PASS-Sourou de nouvelles solutions sont nées, dont l’une est la mise en place d’un nouveau logiciel appelé (iRHIS). Ce logiciel fonctionne en open source, facile à mettre à jour et intègre les paramètres locaux et régionaux favorables au positionnement du Bénin dans le concert des nations.

    Chaque groupe de travail a présenté les résultats.
    Pour réussir son travail, le premier groupe s’est appuyé entre autres sur le décret n° 2014-140 du 20 février 2014 portant statuts particuliers des corps des praticiens hospitaliers spécialistes, ce décret leur a permis d’harmoniser les corps.

    Le deuxième groupe a utilisé des extraits du DHIS2 (référence secteur santé) pour harmoniser la nomenclature des zones géographiques.
    En ce qui concerne la nomenclature des diplômes, l’annuaire statistique 2014-2015 de l’enseignement supérieur est exploité pour harmoniser les diplômes ainsi que le fichier de l’INSAE (RGPH3) pour l’harmonisation de la nomenclature des ethnies.
    Les discussions et clarifications ont permis de bien préciser les observations à prendre en compte pour la finalisation des travaux.


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